КНИГА УПРАВЛЕНИЯ
АНБО «ДОМ ТЫСЯЧИ СЕРДЕЦ»
Книга Пятая
ФИНАНСЫ
Пожертвования · Бюджет · Учёт · Закупки · Отчётность · Контроль
Редакция v1.0
пгт Ахтырский · 2026
Сведения об издании
Книга Пятая описывает финансовую систему Дома: от первого пожертвования и натуральной помощи до бюджета, платежа, раздельного учёта, публичного отчёта и сохранения документов. Она переводит доверие благотворителей в проверяемый маршрут ресурсов и связывает каждую сумму, вещь и обязательство с уставной целью и результатом для подопечных.
Параметр | Содержание |
Полное название | Книга управления АНБО «Дом тысячи сердец». Книга Пятая. Финансы |
Версия | v1.0 |
Дата редакции | 23 июля 2026 года |
Статус | Базовая рабочая редакция. Обязательные правила применяются после утверждения компетентным органом или лицом и с учётом действующей Учётной политики. |
Владелец документа | АНБО «Дом тысячи сердец» |
Ответственный за актуализацию | Президент Организации, лицо, ведущее бухгалтерский учёт, либо назначенный редактор финансовой Книги |
Периодичность пересмотра | Ежегодно перед началом финансового года и после существенного изменения законодательства, системы налогообложения, банковской инфраструктуры или внутренних процессов |
Связанные Книги | Книга Первая. Дом; Книга Вторая. Организация; Книга Четвёртая. Животные; Книга Шестая. Партнёры; Книга Седьмая. Имущество; Книга Восьмая. Цифровая инфраструктура; Книга Девятая. Непрерывность деятельности |
Основные внутренние источники | Устав; Приказ № 2 от 07.07.2026; Приказ № 3 от 22.07.2026; Учётная политика с приложениями; банковские реквизиты; действующие решения Совета и Президента |
Правовая проверка | Нормативные положения сверены по состоянию на 23.07.2026. Перед юридически значимым действием используется актуальная редакция закона и официальный календарь отчётности. |
СТАТУС ТЕКСТА Книга задаёт управленческую логику, контрольные маршруты и формы. Бухгалтерские проводки, налоговые решения и обязательная отчётность выполняются по действующей Учётной политике, законодательству и данным бухгалтерской системы. |
Редакционная и финансовая ответственность
Роль | Лицо / орган | Зона ответственности |
Высший орган управления | Совет учредителей | Утверждение благотворительных программ, планов, бюджета, отчётности и иных вопросов в пределах Устава. |
Исполнительный орган | Президент Тумилович Софья Маратовна | Организация бухгалтерского учёта, текущие финансовые решения, подпись, исполнение бюджета и представление отчётности. |
Системный редактор | Тумилович Максимилиан Юлианович | Архитектура реестров, цифровые формы, аналитика, контроль связности данных и публичной отчётности. |
Учредитель и член Совета | Глушкова Юлия Алексеевна | Коллегиальная проверка, участие в одобрении решений, контроль понятности документов и сохранение целей. |
Бухгалтерский контур | Президент до передачи функции бухгалтеру или специализированной организации | Ведение регистров, закрытие периодов, формирование отчётности, налоговый и бухгалтерский контроль. |
Уполномоченные представители | В пределах доверенностей | Приёмка поставок, подписание первичных документов, договоров и иных документов в пределах полномочий. |
Реквизиты и банковский контур
Поле | Значение |
Полное наименование | Автономная некоммерческая благотворительная организация помощи бездомным животным «Дом тысячи сердец» |
ОГРН | 1262300028253 |
ИНН / КПП | 2304088233 / 230401001 |
Дата регистрации | 07.07.2026 |
Расчётный счёт | 40703810920000009891 |
Банк | ООО «Банк Точка» |
БИК | 044525104 |
Корреспондентский счёт | 30101810745374525104 |
Сайт | 1000heartshome.ru |
Почты | president@1000heartshome.ru; partners@1000heartshome.ru; info@1000heartshome.ru; docs@1000heartshome.ru; help@1000heartshome.ru |
Журнал редакций
Версия | Дата | Статус | Содержание изменений | Ответственный |
v1.0 | 23.07.2026 | Базовая рабочая редакция | Создана полная Книга Пятая: финансовая культура, пожертвования, целевые сборы, натуральная помощь, программы, бюджет, платежи, закупки, подотчёт, запасы, доходная деятельность, налоги, контроль, прозрачность и приложения. | АНБО «Дом тысячи сердец» |
v1.1 | Планируется | Актуализация | Синхронизация с первым фактическим закрытием месяца, настройкой бухгалтерского сервиса, банковских ролей и публичного раздела отчётности. | Президент / редактор Книги |
v2.0 | После первого полного финансового года | Крупная редакция | Пересмотр лимитов, матриц согласования, показателей устойчивости и публичного финансового отчёта по итогам 2027 года. | Совет учредителей |
Карта серии
Книга | Предмет | Связь с финансами | Статус |
Первая. Дом | Миссия, ценности, культура, память | Определяет смысл ресурсов и критерии доверия. | Создана, v1.1 |
Вторая. Организация | Органы, решения, программы, документы | Определяет полномочия, бюджетный и программный цикл. | Создана, v1.1 |
Третья. Люди | Роли, добровольцы, сотрудники | Регулирует выплаты, компенсации и разделение обязанностей. | Паспорт серии |
Четвёртая. Животные | Полный маршрут животного | Создаёт аналитику расходов по животному и направлениям помощи. | Создана, v1.0 |
Пятая. Финансы | Пожертвования, бюджет, учёт, закупки, отчётность | Текущая Книга. | Настоящая редакция |
Шестая. Партнёры | Модели сотрудничества | Связывает договор, натуральную помощь, спонсорство и отчёт партнёру. | Паспорт серии |
Седьмая. Имущество | Учёт, хранение, эксплуатация | Детализирует инвентарные объекты, запасы и ответственность. | Паспорт серии |
Восьмая. Цифровая инфраструктура | Доступы, базы, резервирование | Обеспечивает финансовые данные, роли, журналы и резервные копии. | Паспорт серии |
Девятая. Непрерывность | Кризисы и восстановление | Сохраняет платежи, доступ к деньгам, отчётность и резервные роли. | Паспорт серии |
Десятая. Летопись Дома | Хронология и результаты | Хранит контекст крупных сборов, проектов и финансовых решений. | Ведётся постоянно |
Как пользоваться Книгой
Книга поддерживает ежедневную работу и финансовые решения повышенного риска. Последовательное чтение формирует общую систему. Справочный режим ведёт к маршруту платежа, форме реестра, проверке целевого сбора или закрытию месяца.
Рабочий маршрут
Контроль |
☐ Определить источник, назначение и программу ресурса. |
☐ Проверить полномочие инициатора, согласующего и подписанта. |
☐ Связать расход с бюджетом, решением и первичным документом. |
☐ Провести платёж через официальный финансовый контур. |
☐ Зафиксировать операцию в реестре и бухгалтерской системе. |
☐ Сохранить документ в установленной папке. |
☐ Отразить результат в программе, карточке животного или проекте. |
☐ Включить операцию в внутренний и публичный отчёт в подходящем объёме. |
ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП Каждый ресурс получает понятное происхождение, назначение, ответственного, документ, результат и место в памяти Дома. |
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие. Ресурс как форма ответственности ........ 10
Глава 1. Финансовая культура Дома ..................... 11
Глава 2. Правовая и учётная основа .................... 14
Глава 3. Роли, полномочия и подпись ................... 18
Глава 4. Источники средств и финансовая архитектура ... 22
Глава 5. Банк, платёжные каналы и денежный контур ..... 26
Глава 6. Пожертвования и отношения с благотворителем .. 30
Глава 7. Целевые сборы и воля благотворителя .......... 34
Глава 8. Натуральная помощь ........................... 38
Глава 9. Программы, проекты и раздельный учёт ......... 42
Глава 10. Бюджет и финансовое планирование ............ 46
Глава 11. Маршрут расхода и платежа ................... 50
Глава 12. Закупки, договоры и выбор поставщика ........ 54
Глава 13. Подотчёт, компенсации, поездки и топливо .... 58
Глава 14. Люди и выплаты .............................. 62
Глава 15. Запасы, лекарства и списание ................ 66
Глава 16. Доходная деятельность и продукты Дома ...... 70
Глава 17. Налоги и обязательная отчётность ............ 74
Глава 18. Внутренний контроль и финансовые риски ...... 78
Глава 19. Публичная прозрачность ...................... 82
Глава 20. Закрытие периода и развитие системы ......... 86
Приложения ............................................ 90
Предисловие. Ресурс как форма ответственности
Деньги в Доме выражают доверие. Человек передаёт часть собственных возможностей, чтобы миска была наполнена, лечение продолжалось, машина доехала, а спасённая жизнь получила время. Финансовая система принимает это доверие, сохраняет его смысл и превращает в доказуемый результат.
Финансовая зрелость начинается с ясного ответа на шесть вопросов: откуда поступил ресурс, для чего он передан, кто принял решение, какой документ подтверждает действие, какой результат достигнут и где хранится след операции. Эти вопросы одинаково важны для ста рублей, коробки корма, гранта и крупного партнёрского проекта.
Книга соединяет бухгалтерскую точность с реальной жизнью приюта. В ней сумма связана с животным, программой, закупкой, назначением врача, поездкой или инфраструктурой. Такая связь защищает благотворителя, команду и саму Организацию. Она помогает планировать, объяснять и продолжать работу, когда людей, задач и источников становится больше.
«Прозрачность начинается внутри: команда сама понимает происхождение и путь каждого ресурса.»
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ОПОРА Устав АНБО «Дом тысячи сердец» · Приказ № 2 от 07.07.2026 · Приказ № 3 от 22.07.2026 · Учётная политика с приложениями · Книга Вторая. Организация |
1 | ГЛАВА 1 Финансовая культура Дома Смысл ресурсов, доверие и практическая достаточность «Финансы дают заботе продолжительность и доказуемую форму.» |
Глава 1. Финансовая культура Дома
1.1. Ресурс служит миссии
Финансовое решение получает смысл через результат для благополучателей и развитие уставной деятельности. Деньги, вещи, услуги, время и технологии образуют единый ресурсный контур.
КОРОТКАЯ ФОРМУЛА Ресурс становится помощью через цель, действие, документ и результат. |
1.2. Пять качеств финансовой культуры
Качество | Практическое выражение |
Целесообразность | Расход поддерживает уставную цель и текущую потребность. |
Прослеживаемость | Операцию можно пройти от поступления до результата. |
Соразмерность | Уровень проверки соответствует сумме, риску и обратимости. |
Своевременность | Платёж и документ появляются в нужный момент. |
Понятность | Решение можно объяснить команде, благотворителю и контролирующему органу. |
1.3. Финансовый язык
Внутренний язык отделяет факт от оценки: «поступило», «зарезервировано», «оплачено», «получено», «использовано», «остаток». Публичный язык сохраняет теплоту и конкретику, при этом сумма и назначение остаются точными.
1.4. Достаточность правил
Небольшая операция проходит короткий маршрут с сохранением основных доказательств. Крупная, необычная или чувствительная операция получает дополнительную проверку, решение и документирование.
1.5. Финансовая память
Контроль |
☐ Поступление связано с источником и назначением. |
☐ Расход связан с бюджетом или решением. |
☐ Первичный документ читаем и сохранён. |
☐ Результат подтверждён. |
☐ Остаток понятен. |
☐ Доступы и копии обеспечивают продолжение работы. |
2 | ГЛАВА 2 Правовая и учётная основа Законы, Устав, Учётная политика и первый отчётный период «Точное правило освобождает команду от повторного изобретения порядка.» |
Глава 2. Правовая и учётная основа
2.1. Иерархия финансовых источников
Уровень | Роль |
Законодательство | Обязательные требования бухгалтерского, налогового, благотворительного и некоммерческого права. |
Устав | Компетенции органов, цели, программы, имущество и отчётность. |
Решения Совета | Бюджет, программы, отчёты и вопросы компетенции. |
Приказы Президента | Организация учёта, учётная политика, комиссии, ответственные и рабочие правила. |
Учётная политика | Способы учёта, документы, аналитика, инвентаризация и хранение. |
Книга Пятая | Рабочая логика, маршруты, шаблоны и контрольные точки. |
2.2. Организация бухгалтерского учёта
Приказ № 2 от 07.07.2026 возлагает организацию и ведение бухгалтерского учёта на Президента до назначения бухгалтера или передачи функции специализированной организации. Право подписи принадлежит Президенту и представителям в пределах доверенностей.
2.3. Учётная политика
Приказ № 3 от 22.07.2026 вводит Учётную политику для бухгалтерского и налогового учёта. Политика закрепляет рабочий план счетов, первичные документы, документооборот, права подписи, раздельный учёт целевых средств и инвентаризацию.
2.4. Первый отчётный период
Первый финансовый и бухгалтерский отчётный период Организации охватывает время с даты государственной регистрации 07.07.2026 по 31.12.2026. Данные этого периода формируют первую практическую основу для уточнения лимитов и регламентов.
2.5. Ежегодная правовая сверка
Контроль |
☐ Проверена актуальная Учётная политика. |
☐ Проверен налоговый режим и уведомления. |
☐ Обновлены формы отчётности. |
☐ Обновлён календарь Минюста, ФНС, СФР и Росстата. |
☐ Проверены банковские тарифы и роли. |
☐ Уточнены сроки хранения и требования к электронным документам. |
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ОПОРА Федеральный закон № 402-ФЗ; Федеральный закон № 7-ФЗ; Федеральный закон № 135-ФЗ; Налоговый кодекс РФ; Приказ Минюста России от 09.12.2025 № 336 |
3 | ГЛАВА 3 Роли, полномочия и подпись Совет, Президент, представители и разделение функций «Полномочие делает финансовое действие действительным, а разделение ролей — устойчивым.» |
Глава 3. Роли, полномочия и подпись
3.1. Совет учредителей
Совет принимает решения своей компетенции, включая утверждение благотворительных программ, планов, бюджета и отчётности в порядке, установленном Уставом. Решение Совета создаёт рамку, внутри которой действует исполнительный контур.
3.2. Президент
Президент организует бухгалтерский учёт, действует без доверенности, подписывает документы, распоряжается средствами в пределах Устава, бюджета, программ и решений Совета.
3.3. Уполномоченные представители
Доверенность определяет вид документов, лимит, срок и территорию полномочий. Представитель использует личную электронную подпись и машиночитаемую доверенность, когда этого требует система или закон.
3.4. Разделение ролей
Роль | Функция |
Инициатор | Формулирует потребность и результат. |
Проверяющий | Проверяет основание, бюджет, реквизиты и комплект документов. |
Согласующий | Подтверждает целесообразность и полномочие. |
Подписант | Совершает юридически значимое действие. |
Получатель / приёмщик |
Подтверждает поставку, услугу или результат. |
Учёт | Отражает операцию и сохраняет документы. |
3.5. Матрица лимитов
Конкретные лимиты утверждаются отдельным приказом или решением Совета после анализа фактических оборотов. До утверждения лимитов необычные, крупные и связанные с заинтересованностью операции получают отдельное письменное согласование.
3.6. Право подписи
Контроль |
☐ Подписант определён Уставом, приказом или доверенностью. |
☐ Документ соответствует предмету полномочий. |
☐ Срок доверенности действует. |
☐ Сумма укладывается в лимит. |
☐ Реквизиты проверены независимо. |
☐ Электронная подпись принадлежит подписанту. |
4 | ГЛАВА 4 Источники средств и финансовая архитектура Пожертвования, партнёрство, гранты, доходы и иные поступления «Разные источники получают разные правила, а общий смысл остаётся единым.» |
Глава 4. Источники средств и финансовая архитектура
4.1. Карта источников
Источник | Финансовая природа |
Неограниченное пожертвование | Поддержка уставной деятельности без узкого назначения. |
Целевое пожертвование | Конкретная программа, проект, сбор, животное или вид расходов. |
Регулярное пожертвование | Повторяющаяся поддержка на условиях платёжного сервиса или договора. |
Натуральная помощь | Корм, лекарства, материалы, оборудование, услуги. |
Партнёрская поддержка | Ресурс по договору, письму, акции или совместной программе. |
Грант / субсидия | Финансирование по заявке и условиям донора. |
Имущественный взнос | Вклад учредителя или иного лица по установленному основанию. |
Доходная деятельность | Реализация товаров, работ, услуг в целях, предусмотренных Уставом. |
Проценты и прочие поступления | Отдельная аналитика и налоговая оценка. |
4.2. Код источника
Каждому поступлению присваивается аналитический код: источник, тип, программа, проект или сбор, назначение и при необходимости животное. Код сопровождает расход и отчёт.
4.3. Ограниченные и свободные средства
Ограниченные средства расходуются по воле благотворителя и условиям программы. Свободные средства поддерживают общие уставные задачи и могут покрывать срочные или общие расходы по решению уполномоченного лица.
4.4. Резерв устойчивости
Резерв формируется из допустимых неограниченных поступлений и доходов. Его назначение: непрерывное питание, экстренная ветеринарная помощь, связь, обязательные платежи и восстановление после сбоя. Размер утверждается после появления фактической статистики расходов.
4.5. Проверка нового источника
Контроль |
☐ Источник и плательщик понятны. |
☐ Условия совместимы с Уставом и ценностями. |
☐ Назначение можно учитывать раздельно. |
☐ Отчётность и сроки выполнимы. |
☐ Репутационный риск оценён. |
☐ Персональные данные обрабатываются законно. |
☐ Договор и налоговые последствия проверены. |
5 | ГЛАВА 5 Банк, платёжные каналы и денежный контур Счета, карты, QR, эквайринг и безопасность «Официальный платёжный путь должен быть коротким для благотворителя и прозрачным для учёта.» |
Глава 5. Банк, платёжные каналы и денежный контур
5.1. Расчётный счёт
Основным денежным контуром служит расчётный счёт Организации в ООО «Банк Точка». Банковская выписка становится базовым источником для реестра поступлений, платежей и сверки.
5.2. Платёжные каналы
Канал | Контроль |
Банковский перевод | Реквизиты Организации и назначение платежа. |
QR СБП / банковский QR | Официальный QR, связанный со счётом Организации. |
Интернет-эквайринг | Платёжная форма на сайте, реестр операций, комиссия и возвраты. |
Регулярные платежи | Явное согласие, условия списания и доступный способ отмены. |
Платёж партнёра | Перевод по договору, счёту, письму или программе. |
Наличные | Применяются после настройки кассового и документального контура. |
5.3. Банковские роли
Владелец счёта, подписант, просмотр, подготовка платежа и бухгалтерский доступ распределяются осознанно. Критические операции защищаются двухфакторной аутентификацией и отдельными устройствами или профилями.
5.4. Назначение платежа
Шаблоны назначения содержат вид операции, договор или счёт, программу или проект, период и при необходимости животное. Короткое назначение сохраняет юридическую ясность.
5.5. Ежедневная безопасность
Контроль |
☐ Получатель и ИНН сверены. |
☐ Счёт проверен по договору и независимому каналу. |
☐ Сумма совпадает с основанием. |
☐ Подозрительная смена реквизитов подтверждена голосом или официальным письмом. |
☐ Код подтверждения и ключи подписи остаются у уполномоченного лица. |
☐ Платёж внесён в реестр. |
☐ Выписка и подтверждение сохранены. |
5.6. Возврат и ошибочный платёж
Возврат проходит по заявлению, банковским данным и проверке исходной операции. Решение фиксирует сумму, основание, комиссию и влияние на целевой остаток.
6 | ГЛАВА 6 Пожертвования и отношения с благотворителем Публичная оферта, договор, подтверждение и уважительная коммуникация «Благотворитель передаёт ресурс добровольно, а Дом отвечает понятным правилом и результатом.» |
Глава 6. Пожертвования и отношения с благотворителем
6.1. Формы пожертвования
Пожертвование оформляется публичной офертой, отдельным договором, письмом благотворителя или иным допустимым документом в зависимости от суммы, канала и условий. Платёжный документ подтверждает исполнение.
6.2. Публичная оферта
Оферта описывает получателя, цели, порядок акцепта, назначение, возвраты, обработку данных, использование остатка целевого сбора и порядок публикации отчёта. Редакция оферты хранится с датой вступления в силу.
6.3. Реестр пожертвований
Поле | Содержание |
Дата и операция | Связь с банковской выпиской. |
Сумма / натуральный состав | Рубли или единицы имущества. |
Источник | Физическое лицо, организация, платформа, анонимно. |
Назначение | Свободное, программа, проект, сбор, животное. |
Основание | Оферта, договор, письмо, акция. |
Комиссия | Сумма удержания платёжного сервиса. |
Статус | Поступило, возвращено, распределено, закрыто. |
6.4. Благодарность и подтверждение
Благодарность соответствует желанию человека о публичности. Подтверждение получения можно направлять автоматически или вручную. Публичное упоминание использует согласованное имя и объём информации.
6.5. Маленькая сумма
Каждая комфортная сумма имеет значение. Коммуникация сохраняет достоинство благотворителя и показывает, как регулярные небольшие платежи создают устойчивость.
6.6. Проверка пожертвования
Контроль |
☐ Канал принадлежит Организации. |
☐ Условия пожертвования опубликованы. |
☐ Назначение отражено в реестре. |
☐ Комиссия учтена. |
☐ Персональные данные защищены. |
☐ Благодарность соответствует выбору человека. |
☐ Результат включён в отчёт. |
7 | ГЛАВА 7 Целевые сборы и воля благотворителя Паспорт сбора, цель, срок, остаток и завершение «Целевой сбор обещает конкретный маршрут, поэтому его границы формулируются до первого платежа.» |
Глава 7. Целевые сборы и воля благотворителя
7.1. Паспорт сбора
Каждый публичный целевой сбор получает ID, цель, благополучателя, сумму или расчёт, срок, ответственного, основание, каналы, условия использования остатка и формат отчёта.
7.2. Расчёт цели
Компонент | Пояснение |
Прямая потребность | Счёт клиники, корм, лекарство, оборудование или услуга. |
Сопутствующие расходы |
Доставка, комиссия, расходники, транспорт, анализы. |
Резерв неопределённости | Обоснованный запас для изменяющейся медицинской или логистической ситуации. |
Уже имеющиеся средства | Уменьшают сумму сбора и показываются отдельно. |
7.3. Связь поступлений и расходов
Аналитика сбора ведётся отдельно. Поступление связывается с кодом сбора, расход — с первичным документом и результатом. Ежедневный или регулярный контроль показывает остаток и темп.
7.4. Достижение цели
После достижения цели сбор получает статус «закрыт» или «цель достигнута». Новые платежи направляются по заранее опубликованному правилу либо возвращаются, если этого требуют условия и воля благотворителя.
7.5. Изменение обстоятельств
Изменение диагноза, стоимости, исхода лечения или потребности отражается публично и внутри системы. Новое использование средств получает основание в условиях сбора, согласии благотворителей или отдельном решении.
7.6. Отчёт по сбору
Контроль |
☐ Сколько поступило. |
☐ Какая комиссия удержана. |
☐ Сколько израсходовано. |
☐ На какие документы опирается расход. |
☐ Каков результат. |
☐ Каков остаток. |
☐ Как будет использован остаток. |
☐ Где хранится полный внутренний пакет. |
8 | ГЛАВА 8 Натуральная помощь Корм, лекарства, материалы, оборудование и услуги «Вещь становится ресурсом Дома после приёмки, оценки, учёта и передачи в использование.» |
Глава 8. Натуральная помощь
8.1. Документ поступления
Натуральная помощь подтверждается договором, письмом, актом приёма-передачи, накладной или УПД. Документ отражает стороны, наименование, количество, состояние, стоимость или порядок оценки и назначение.
8.2. Приёмка
Контроль |
☐ Количество проверено. |
☐ Состояние и комплектность проверены. |
☐ Срок годности и условия хранения подходят. |
☐ Партия или серийный номер зафиксированы при необходимости. |
☐ Назначение и ограничения понятны. |
☐ Фото и документ сохранены. |
☐ Ответственный за хранение определён. |
8.3. Стоимостная оценка
Стоимость определяется по документу передающей стороны, рыночной информации, бухгалтерской справке или иному обоснованному источнику. Метод и источник сохраняются.
8.4. Корма и лекарства
Корма учитываются по виду, фасовке, количеству и существенным срокам. Лекарства получают дополнительную аналитику по форме, партии, сроку годности, условиям хранения и целевому использованию.
8.5. Безвозмездные услуги
Услуга партнёра оформляется договором, письмом, актом или отчётом. Натуральный социальный эффект сохраняется даже тогда, когда бухгалтерская оценка требует отдельного профессионального решения.
8.6. Отчёт партнёру
Отчёт показывает получение, хранение, распределение, период использования, количество благополучателей и результат. Публичное упоминание следует условиям партнёрства и правилам символики.
9 | ГЛАВА 9 Программы, проекты и раздельный учёт Счёт 86, аналитические коды, адресность и результат «Программа соединяет миссию, план действий, бюджет и доказательство результата.» |
Глава 9. Программы, проекты и раздельный учёт
9.1. Программная архитектура
Благотворительная программа определяет цель, благополучателей, мероприятия, сроки, смету, ответственных, показатели, риски и отчётность. Проекты и сборы получают связь с программой.
9.2. Раздельная аналитика
Учётная политика предусматривает аналитику счёта 86 по источнику, виду поступления, программе, проекту, сбору, назначению и животному или группе животных.
9.3. Код финансового объекта
Код строится из понятных частей: программа, год, проект или сбор, животное, тип расхода. Код используется в заявке, платеже, папке документов и отчёте.
9.4. Общие расходы
Общий расход распределяется по обоснованному правилу: фактическое использование, количество животных, время, площадь, пробег или иной измеримый показатель. Метод фиксируется бухгалтерской справкой.
9.5. Отрицательный остаток
Расход сверх целевого остатка допускается только при понятном источнике временного покрытия и оформленном решении. Аналитика сохраняет обязательство восстановить нужный источник или корректно перераспределить расход.
9.6. Закрытие программы
Внутренний отчёт показывает поступления, расходы, натуральную помощь, остаток, результаты, отклонения и выводы. Остаток получает дальнейший маршрут согласно условиям программы и законодательству.
10 | ГЛАВА 10 Бюджет и финансовое планирование Год, месяц, программа, ликвидность и сценарии «Бюджет даёт заботе горизонт и позволяет видеть нехватку до того, как она становится кризисом.» |
Глава 10. Бюджет и финансовое планирование
10.1. Уровни бюджета
Уровень | Назначение |
Годовой бюджет | Общий план доходов, поступлений, расходов и резервов. |
Программная смета | Ресурсы конкретной программы. |
Месячный план | Календарь обязательных и прогнозных платежей. |
План денежных средств | Фактические сроки поступлений и платежей. |
Смета проекта / сбора | Детальная цель и компоненты. |
Аварийный бюджет | Минимум непрерывности при падении поступлений. |
10.2. Категории расходов
Категории отражают реальную жизнь: корм, ветеринария, лекарства, расходники, содержание, транспорт, связь, банковские комиссии, цифровая инфраструктура, документы, программы, просвещение и административная поддержка.
10.3. Планирование поступлений
Регулярные пожертвования, партнёрские поставки и подтверждённые гранты учитываются с разной степенью надёжности. Прогноз отделяет подтверждённое, вероятное и желаемое.
10.4. Сценарии
Сценарий | Действие |
Базовый | Поступления соответствуют осторожному прогнозу. |
Сжатый | Поступления снижаются; сохраняются жизнь, здоровье и обязательные платежи. |
Развитие | Появляются подтверждённые дополнительные ресурсы. |
Кризис | Срабатывает резерв, ограничение расходов и оперативный сбор. |
10.5. Изменение бюджета
Изменение получает причину, источник покрытия, влияние на программу и решение компетентного лица или органа. История бюджета сохраняется версиями.
10.6. Проверка бюджета
Контроль |
☐ Обязательные расходы видны. |
☐ Целевые ограничения учтены. |
☐ Платёжный календарь реалистичен. |
☐ Резерв обозначен. |
☐ Ответственные назначены. |
☐ Показатели программы связаны со сметой. |
☐ Сценарий снижения поступлений подготовлен. |
11 | ГЛАВА 11 Маршрут расхода и платежа Инициирование, проверка, согласование, оплата и приёмка «Хороший платёж начинается с потребности и заканчивается подтверждённым результатом.» |
Глава 11. Маршрут расхода и платежа
11.1. Карточка расхода
Инициатор указывает потребность, программу, сумму, поставщика, срок, ожидаемый результат, основание и источник финансирования. Для срочной ситуации допускается сокращённая форма с последующим оформлением.
11.2. Этапы маршрута
Этап | Результат |
1. Потребность | Что требуется и для кого. |
2. Основание | Назначение врача, бюджет, договор, решение, счёт. |
3. Проверка | Реквизиты, цена, остаток, полномочия, риски. |
4. Согласование | Компетентное лицо подтверждает расход. |
5. Оплата | Платёж через официальный контур. |
6. Приёмка | Товар, услуга или результат подтверждены. |
7. Учёт | Операция отражена и связана с аналитикой. |
8. Отчёт | Результат включён в внутренний и публичный контур. |
11.3. Срочный расход
Срочная ветеринарная помощь, транспорт или безопасность допускают ускоренный маршрут. Инициатор фиксирует обстоятельства, контакт, сумму и подтверждение. Комплект закрывается сразу после стабилизации ситуации.
11.4. Проверка реквизитов
Новые или изменённые реквизиты проверяются по договору, официальному письму и независимому каналу. Скриншот из мессенджера служит сигналом для дополнительной проверки.
11.5. Приёмка результата
Приёмка подтверждает количество, качество, срок, соответствие задаче и выявленные расхождения. Оплата сама по себе завершает банковскую операцию, а хозяйственный маршрут завершается результатом.
11.6. Закрытие комплекта
Контроль |
☐ Заявка / основание. |
☐ Согласование. |
☐ Договор или оферта при необходимости. |
☐ Счёт, чек, УПД, накладная или акт. |
☐ Платёжное подтверждение. |
☐ Приёмка. |
☐ Код программы / сбора / животного. |
☐ Место хранения. |
12 | ГЛАВА 12 Закупки, договоры и выбор поставщика Цена, качество, срочность, надёжность и конфликт интересов «Закупка выбирает не самую низкую цифру, а лучший обоснованный результат для Дома.» |
Глава 12. Закупки, договоры и выбор поставщика
12.1. Категории закупок
Регулярные закупки используют проверенных поставщиков и предсказуемые условия. Разовые, крупные, технические и связанные с риском закупки получают расширенное сравнение и договорный контроль.
12.2. Критерии выбора
Критерий | Проверка |
Соответствие | Товар или услуга решает заявленную задачу. |
Полная стоимость | Цена, доставка, комиссия, обслуживание, расходники. |
Срок | Поставка соответствует медицинской или операционной срочности. |
Надёжность | Документы, репутация, возврат, гарантия, качество связи. |
Совместимость | Подходит животным, оборудованию и условиям хранения. |
Партнёрский эффект | Скидка, поставка, экспертность или долгосрочная устойчивость. |
12.3. Сравнение предложений
Для значимых закупок сохраняется таблица предложений или пояснение выбора единственного поставщика. Срочность, уникальность, медицинское назначение и территориальная доступность могут быть достаточным обоснованием.
12.4. Договорная карточка
Карточка договора содержит стороны, предмет, сумму, программу, сроки, порядок оплаты, документы закрытия, ответственность, персональные данные, символику и ответственного.
12.5. Заинтересованность
Связь поставщика с учредителем, членом органа или ответственным лицом раскрывается до решения. Одобрение и условия операции оформляются по Уставу и закону.
12.6. Проверка поставщика
Контроль |
☐ Реквизиты и статус проверены. |
☐ Предмет и результат определены. |
☐ Цена и условия обоснованы. |
☐ Документы закрытия предусмотрены. |
☐ Сроки и ответственность понятны. |
☐ Заинтересованность раскрыта. |
☐ Данные и символика защищены. |
13 | ГЛАВА 13 Подотчёт, компенсации, поездки и топливо Личные расходы, аванс, отчёт и границы возмещения «Человек может действовать быстро, а система возвращает расходу ясность и доказательства.» |
Глава 13. Подотчёт, компенсации, поездки и топливо
13.1. Подотчётный маршрут
Аванс выдаётся на конкретную задачу, срок и лимит. Лицо получает инструкцию по документам и возврату остатка. Отчёт связывает покупку с программой, поездкой или животным.
13.2. Личный платёж в интересах Дома
Возмещение подтверждается предварительным согласованием либо документированной срочностью, заявлением, чеком, результатом и решением о компенсации. Личный и организационный денежные контуры сохраняют различие.
13.3. Добровольческие расходы
Компенсация расходов добровольца опирается на соглашение, задание, заявление, документы и внутреннее решение. Порядок сообщает человеку заранее, какие расходы и лимиты покрываются.
13.4. Автомобиль и поездки
Договор безвозмездного пользования, акт, маршрутный лист, чеки и акты формируют пакет по автомобилю. Поездка фиксирует цель, маршрут, дату, пробег, программу или животное и расходы.
13.5. Топливо и сопутствующие расходы
Топливо связывается с поездкой и маршрутом. Парковка, платная дорога, мойка или ремонт получают основание в эксплуатации и договоре. Разделение личного и организационного использования подтверждается маршрутом.
13.6. Проверка авансового отчёта
Контроль |
☐ Задача и срок подтверждены. |
☐ Чек читаем и содержит обязательные данные. |
☐ Покупка соответствует заданию. |
☐ Программа и категория указаны. |
☐ Остаток возвращён. |
☐ Компенсация согласована. |
☐ Документы переданы в срок. |
14 | ГЛАВА 14 Люди и выплаты Сотрудники, подрядчики, самозанятые, добровольцы и налоги «Форма участия человека определяет договор, документ, выплату и обязательства Организации.» |
Глава 14. Люди и выплаты
14.1. Карта форм участия
Форма | Финансовый пакет |
Сотрудник | Трудовой договор, зарплата, кадровый учёт, налоги и взносы. |
ГПХ с физическим лицом | Договор, задание, акт, налоговые обязанности по статусу. |
ИП | Договор, счёт, акт или УПД, проверка статуса. |
Самозанятый | Договор, проверка статуса, чек НПД, акт при необходимости. |
Доброволец | Соглашение, задание, компенсация допустимых расходов. |
Партнёр без оплаты | Договор или письмо, акт результата и условия публичности. |
14.2. Оплата труда
Штат появляется по решению и бюджету. Начисления, сроки, табель, кадровые документы и отчётность настраиваются до первой выплаты.
14.3. Подрядчики
Оплата следует за подтверждённым этапом или условиями аванса. Результат описывается измеримо: услуга, макет, поездка, лечение, ремонт, консультация или поставка.
14.4. Самозанятые
Статус проверяется на дату выплаты по официальному сервису. Чек связывается с договором и оплатой. При утрате статуса налоговый маршрут пересматривается.
14.5. Добровольчество
Добровольный труд сохраняет безвозмездный характер. Компенсация фактических расходов оформляется отдельно и не превращает отношения в скрытую занятость.
14.6. Перед первой выплатой
Контроль |
☐ Форма участия определена. |
☐ Договор подписан. |
☐ Полномочия подписантов проверены. |
☐ Бюджет подтверждён. |
☐ Налоговый статус проверен. |
☐ Документы результата установлены. |
☐ Персональные данные защищены. |
☐ Отчётный календарь обновлён. |
15 | ГЛАВА 15 Запасы, лекарства и списание Количественный учёт, сроки, выдача и результат использования «Материальный ресурс продолжает финансовый маршрут до момента использования, передачи или списания.» |
Глава 15. Запасы, лекарства и списание
15.1. Категории запасов
Категория | Аналитика |
Корма | Вид, фасовка, количество, партия, срок, рацион. |
Лекарства | Наименование, форма, партия, срок, хранение, назначение. |
Расходники | Пелёнки, перчатки, шприцы, перевязочные материалы. |
Хозяйственные материалы | Уборка, дезинфекция, ремонт. |
Инвентарь | Миски, переноски, клетки, оборудование малой стоимости. |
Товары для реализации | Отдельная аналитика доходной деятельности. |
15.2. Поступление и место хранения
Поступление фиксирует источник, документ, количество, стоимость, ответственное лицо и место. Перемещение между зонами сохраняет след.
15.3. Выдача в использование
Ведомость или требование-накладная связывает запас с программой, животным, группой или задачей. Для массовых регулярных материалов допускается сводный документ по утверждённой методике.
15.4. Списание
Списание отражает фактическое использование, истечение срока, порчу, утрату, передачу или иной результат. Причина и подтверждение различаются по риску и стоимости.
15.5. Инвентаризация
Полная годовая инвентаризация дополняется ежемесячным оперативным контролем лекарств, кормов и существенных расходников. Расхождения анализируются комиссией и отражаются в учёте.
15.6. Финансовая связь с Книгой Животных
Расход по конкретному животному может отражаться в финансовой аналитике и карточке животного. Медицинские подробности остаются в защищённом контуре, публичный отчёт показывает допустимый объём.
16 | ГЛАВА 16 Доходная деятельность и продукты Дома Мерч, услуги, Лаборатория и направление прибыли «Доходная деятельность создаёт ресурс для уставных целей и требует самостоятельной аналитики.» |
Глава 16. Доходная деятельность и продукты Дома
16.1. Уставная связь
Приносящая доход деятельность соответствует целям и видам деятельности Организации. Доход направляется на уставные цели и учитывается отдельно от целевых поступлений.
16.2. Финансовая модель продукта
До запуска рассчитываются себестоимость, цена, комиссии, доставка, возвраты, налоги, объём, точка безубыточности и ресурс команды. Социальный смысл дополняет, а не заменяет экономический расчёт.
16.3. Товары и мерч
Товар получает карточку, спецификацию, учёт запасов, условия реализации, маркировку и документы. Авторские права, символика и партнёрские доли оформляются заранее.
16.4. Услуги и цифровые продукты
Услуга описывает результат, цену, порядок оплаты и приёмки. Цифровой продукт учитывает лицензию, доступ, персональные данные, возвраты и технические расходы.
16.5. Лаборатория Дома
Прототип получает отдельный проектный бюджет: исследование, макет, материалы, испытания, безопасность, производство, упаковка, логистика и развитие.
16.6. Проверка запуска
Контроль |
☐ Деятельность соответствует Уставу. |
☐ Решение и ответственный оформлены. |
☐ Налоговая модель проверена. |
☐ Себестоимость рассчитана. |
☐ Договоры и права оформлены. |
☐ Учёт товаров или услуг настроен. |
☐ Риски возврата и качества учтены. |
☐ Прибыль получает маршрут на уставные цели. |
17 | ГЛАВА 17 Налоги и обязательная отчётность УСН, целевые поступления, формы, календарь и подтверждение отправки «Отчётность завершает период и подтверждает государству непрерывность финансовой системы.» |
Глава 17. Налоги и обязательная отчётность
17.1. Налоговый режим
Учётная политика фиксирует применение УСН с объектом «доходы» при наличии подтверждённого перехода. Фактический статус проверяется по документам ФНС и в личном кабинете.
17.2. Целевые поступления
Пожертвования, гранты и иные целевые поступления учитываются отдельно и получают документы, подтверждающие источник, назначение и использование. Раздельный учёт поддерживает их налоговый статус.
17.3. Налогооблагаемые доходы
Доходы от реализации и иные поступления, относящиеся к налоговой базе, выделяются в отдельной аналитике. Банковские операции, кассовые документы и первичные документы формируют налоговые регистры.
17.4. НДС и пороговые показатели
Статус по НДС и иным пороговым правилам контролируется по действующим требованиям каждого года. При приближении к порогу проводится отдельная проверка и моделирование последствий.
17.5. Комплект отчётности
Контур | Содержание |
Бухгалтерская отчётность | Баланс, отчёт о целевом использовании средств и применимые формы. |
Налоговая отчётность | Декларации и расчёты по фактическому режиму и операциям. |
Минюст | Единая электронная форма и сведения по действующим правилам. |
СФР | Отчётность при появлении работников и иных оснований. |
Росстат | Формы по включению Организации в наблюдение. |
Банк / грантодатель / партнёр | Договорная и проектная отчётность. |
17.6. Доказательство отправки
Квитанция, протокол приёма, уведомление об ошибке и исправленная версия сохраняются вместе с отчётом. Статус «сдано» подтверждается положительным результатом системы.
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ОПОРА С 2026 года отчётность НКО в Минюст представляется через новый электронный контур по Приказу Минюста России от 09.12.2025 № 336. Конкретные сроки и состав проверяются перед каждой кампанией. |
18 | ГЛАВА 18 Внутренний контроль и финансовые риски Предотвращение ошибок, конфликт интересов, мошенничество и восстановление «Контроль сопровождает действие и помогает заметить слабость до потери ресурса.» |
Глава 18. Внутренний контроль и финансовые риски
18.1. Три линии контроля
Линия | Функция |
Операционная | Инициатор и исполнитель проверяют потребность, документ и результат. |
Финансовая | Учёт проверяет аналитику, комплект, остаток и отражение. |
Управленческая | Президент и Совет оценивают отклонения, риски, бюджет и программы. |
18.2. Карта рисков
Риск | Защита |
Ошибочный платёж | Двойная проверка реквизитов, лимиты, возврат. |
Фишинг и захват банка | 2FA, отдельные роли, запрет передачи кодов, журнал доступа. |
Утрата первички | Мобильная загрузка, единая папка, резервная копия. |
Смешение личных и организационных средств | Официальные каналы, оформленное возмещение, запрет постоянной практики личных карт. |
Нецелевой расход | Коды, остатки, согласование, отчёт. |
Конфликт интересов | Раскрытие, независимая проверка, одобрение. |
Срыв отчётности | Календарь, резервный ответственный, ранняя подготовка. |
Падение поступлений | Резерв, сценарный бюджет, приоритеты. |
18.3. Финансовый инцидент
Инцидент получает номер, время, описание, затронутую сумму, системы, первичные меры, уведомления, восстановление и выводы. Сначала сохраняется ресурс и доступ, затем проводится анализ причины.
18.4. Подозрение на мошенничество
Доступ блокируется, банк уведомляется, доказательства сохраняются, переводы приостанавливаются, компетентные лица получают сообщение. Внешние обращения оформляются по обстоятельствам и правовой оценке.
18.5. Конфликт интересов
Лицо раскрывает личную, семейную или деловую связь до выбора поставщика или решения. Условия операции сравниваются с рынком, а решение принимает компетентный орган или лицо без конфликта.
18.6. Контроль месяца
Контроль |
☐ Банк сверён. |
☐ Неопознанные платежи разобраны. |
☐ Целевые остатки проверены. |
☐ Документы закупок закрыты. |
☐ Подотчёт завершён. |
☐ Запасы по существенным позициям сверены. |
☐ Налоги и отчётность проверены. |
☐ Инциденты и отклонения вынесены на решение. |
19 | ГЛАВА 19 Публичная прозрачность Отчёты, чеки, контекст, персональные данные и язык доверия «Публичный отчёт показывает путь помощи и сохраняет достоинство всех участников.» |
Глава 19. Публичная прозрачность
19.1. Слои прозрачности
Слой | Содержание |
Открытый | Реквизиты, программы, суммы, направления расходов, результаты, отчёты. |
Партнёрский | Детальные отчёты по договору и проекту. |
Внутренний | Реестры, первичка, аналитика, бюджеты и контроль. |
Ограниченный | Банковские доступы, подписи, персональные данные, медицинские детали. |
19.2. Месячный отчёт
Короткий отчёт показывает поступления, расходы по основным направлениям, натуральную помощь, закрытые нужды, остатки целевых сборов и живые результаты. Формат сохраняет сопоставимость месяцев.
19.3. Чеки и первичные документы
Публичная копия скрывает персональные данные, подписи, банковские идентификаторы и медицинскую информацию. Полный оригинал хранится внутри.
19.4. Связь суммы и результата
Фраза «оплачено лечение» получает уточнение: какое направление, период, число подопечных или этап. История животного показывает смысл, таблица — объём, документ — доказательство.
19.5. Отклонение и ошибка
Прозрачность включает объяснение существенного изменения цели, задержки поставки, возврата, перерасхода или ошибки. Сообщение содержит факт, решение и следующий контрольный момент.
19.6. Проверка публикации
Контроль |
☐ Суммы совпадают с внутренним отчётом. |
☐ Период указан. |
☐ Комиссии учтены. |
☐ Целевые и свободные средства различены. |
☐ Персональные данные скрыты. |
☐ Фото и история связаны с результатом. |
☐ Партнёрское упоминание согласовано. |
☐ Ссылка ведёт на официальный источник. |
20 | ГЛАВА 20 Закрытие периода и развитие системы Месяц, год, архив, резервирование и переход к профессиональному учёту «Закрытый период превращает поток операций в знание, отчёт и более сильное правило.» |
Глава 20. Закрытие периода и развитие системы
20.1. Ежемесячное закрытие
Закрытие собирает банк, пожертвования, расходы, договоры, подотчёт, запасы, целевые остатки, налоги и управленческие показатели. Период получает статус после устранения существенных расхождений.
20.2. Годовое закрытие
Годовое закрытие включает инвентаризацию, сверки, оценку обязательств, контроль последующих событий, бухгалтерскую, налоговую и некоммерческую отчётность, публичный отчёт и архив.
20.3. Архив и сроки
Первичные документы, регистры, отчётность и заключения хранятся в сроки, установленные законом и Учётной политикой. Учредительные, управленческие и имущественные документы получают постоянный или длительный режим хранения.
20.4. Две независимые копии
Финансовый архив имеет основную рабочую копию и независимую резервную копию. Ключевые реестры регулярно экспортируются в переносимый формат. Доступы документируются.
20.5. Переход к бухгалтеру
Передача функции включает базу, учётную политику, остатки, открытые договоры, налоговый календарь, электронные подписи, доступы, архив, список вопросов и акт передачи. Президент сохраняет ответственность за организацию учёта в предусмотренном законом объёме.
20.6. Панель финансовой устойчивости
Показатель | Смысл |
Дни покрытия обязательных расходов | Ликвидность. |
Доля регулярных поступлений | Предсказуемость. |
Доля целевых остатков с планом | Управляемость. |
Срок закрытия первички | Дисциплина. |
Доля расходов с полным комплектом | Качество учёта. |
Срок публичного отчёта | Доверие. |
Количество финансовых инцидентов | Риск и обучение. |
КОРОТКАЯ ФОРМУЛА Закрытие периода завершает прошлое и улучшает следующий цикл. |
Приложения
Приложения образуют рабочий набор форм. Организация утверждает обязательные формы приказом, Учётной политикой или решением компетентного органа. Электронные версии сохраняют те же поля, статусы и связи.
Приложение 1. Основные реквизиты Организации
Поле | Значение |
Получатель | Автономная некоммерческая благотворительная организация помощи бездомным животным «Дом тысячи сердец» |
ОГРН | 1262300028253 |
ИНН | 2304088233 |
КПП | 230401001 |
Расчётный счёт | 40703810920000009891 |
Банк | ООО «Банк Точка» |
БИК | 044525104 |
Корреспондентский счёт | 30101810745374525104 |
Сайт | 1000heartshome.ru |
ПРАВИЛО ПРИМЕНЕНИЯ Перед публикацией или договором реквизиты сверяются с актуальной карточкой банка и ЕГРЮЛ. |
Приложение 2. Карта источников ресурсов
Код | Источник | Ограничение | Документ |
DON-FREE | Свободное пожертвование | Уставные цели | Оферта / платёж |
DON-TGT | Целевое пожертвование | Назначение благотворителя | Договор / письмо / сбор |
INKIND | Натуральная помощь | Назначение и условия хранения | Акт / накладная |
PARTNER | Партнёрская поддержка | Договорные условия | Договор / письмо / акт |
GRANT | Грант или субсидия | Смета и соглашение | Заявка / соглашение |
EARN | Доходная деятельность | Отдельный налоговый учёт | Договор / чек / акт |
Приложение 3. Матрица финансовых ролей
Действие | Инициатор | Проверка | Согласование | Подпись | Учёт |
Покупка корма | Ответственный за животных | Финансовый контур | Президент / лимит | Президент / представитель | Бухгалтерский контур |
Ветеринарный платёж | Куратор / ответственный | Назначение и счёт | Президент | Президент / представитель | Бухгалтерский контур |
Договор партнёра | Ответственный за партнёрство | Юридическая и финансовая проверка | Президент / Совет по компетенции | Президент / представитель | Реестр договоров |
Целевой сбор | Ответственный программы | Смета и условия | Президент / Совет по программе | Публикация уполномоченным | Реестр сборов |
Приложение 4. Карточка расхода / заявка на платёж
Поле | Заполнение |
ID заявки | |
Дата | |
Инициатор | |
Программа / проект / сбор | |
Животное / группа | |
Потребность | |
Ожидаемый результат | |
Поставщик | |
Сумма | |
Срок оплаты | |
Источник средств | |
Основание | |
Согласующий | |
Статус | |
Ссылка на документы | |
ПРАВИЛО ПРИМЕНЕНИЯ Срочная заявка может быть заполнена после оплаты, но сохраняет время, причину ускорения и подтверждение согласования. |
Приложение 5. Матрица согласования платежей
Категория | Обычный маршрут | Дополнительная проверка |
Регулярный расход в бюджете | Заявка → проверка → оплата | При изменении цены или реквизитов |
Внебюджетный расход | Заявка → источник покрытия → решение | При влиянии на программу |
Срочный ветеринарный расход | Сокращённое согласование → оплата → закрытие | Последующая оценка и комплект |
Крупный / необычный расход | Письменное решение | Совет или независимая проверка по компетенции |
Заинтересованная сделка | Раскрытие связи | Одобрение по Уставу и закону |
Приложение 6. Реестр платежей
Дата | ID | Получатель | Назначение | Сумма | Программа | Документ | Статус |
| | | | | | | Подготовлен / подписан / исполнен / возвращён |
Приложение 7. Реестр пожертвований
Дата | Операция | Сумма | Источник | Назначение | Сбор | Комиссия | Статус |
| | | | | | | Поступило / возвращено / распределено |
Приложение 8. Паспорт целевого сбора
Поле | Заполнение |
ID сбора | |
Название | |
Благополучатель | |
Программа | |
Цель | |
Основание | |
Смета | |
Сумма цели | |
Срок | |
Ответственный | |
Каналы | |
Условия остатка | |
Условия изменения цели | |
Формат отчёта | |
Дата публикации | |
Статус | |
Приложение 9. Отчёт о закрытии целевого сбора
Поле | Заполнение |
ID и название | |
Период | |
Поступило | |
Комиссии | |
Израсходовано | |
Остаток | |
Перечень расходов | |
Результат | |
Изменение обстоятельств | |
Маршрут остатка | |
Дата отчёта | |
Ответственный | |
ПРАВИЛО ПРИМЕНЕНИЯ Публичная версия скрывает персональные данные и показывает понятную связь суммы с результатом. |
Приложение 10. Заявление на возврат пожертвования
Поле | Заполнение |
ФИО / наименование | |
Контакт | |
Дата и сумма платежа | |
Идентификатор операции | |
Причина | |
Реквизиты возврата | |
Согласие на обработку данных | |
Решение | |
Дата возврата | |
Комиссия / разница | |
Приложение 11. Акт приёма-передачи натуральной помощи
Поле | Заполнение |
Дата и место | |
Передающая сторона | |
Принимающая сторона | |
Основание | |
Наименование | |
Единица | |
Количество | |
Стоимость / метод оценки | |
Состояние | |
Срок годности | |
Назначение | |
Ответственный за хранение | |
Подписи | |
Приложение 12. Бухгалтерская справка об оценке натуральной помощи
Поле | Заполнение |
Дата | |
Объект | |
Количество | |
Источник информации о стоимости | |
Расчёт | |
Принятая стоимость | |
Причина выбора метода | |
Аналитический код | |
Составитель | |
Утверждение | |
Приложение 13. Реестр натуральных поступлений
Дата | Источник | Документ | Наименование | Количество | Стоимость | Назначение | Место | Остаток |
| | | | | | | | |
Приложение 14. Ведомость выдачи запасов
Дата | Наименование | Количество | Программа | Животное / группа | Получатель | Основание | Подпись |
| | | | | | | |
Приложение 15. Акт списания запасов
Поле | Заполнение |
Дата | |
Комиссия / ответственное лицо | |
Наименование | |
Партия | |
Количество | |
Стоимость | |
Причина | |
Программа | |
Животное / группа | |
Способ утилизации | |
Подтверждение | |
Решение | |
Приложение 16. Смета благотворительной программы
Статья | Единица | Количество | Цена | Сумма | Источник | Период | Показатель результата |
| | | | | | | |
Приложение 17. Годовой бюджет
Раздел | План поступлений | План расходов | Резерв | Ответственный | Комментарий |
Программы | | | | | |
Содержание животных | | | | | |
Ветеринария | | | | | |
Административные расходы | | | | | |
Цифровая инфраструктура | | | | | |
Развитие и проекты | | | | | |
Приложение 18. План движения денежных средств
Неделя / дата | Остаток начало | Подтверждённые поступления | Вероятные поступления | Обязательные платежи | Плановые платежи | Остаток конец |
| | | | | | |
Приложение 19. Лист изменения бюджета
Поле | Заполнение |
Версия бюджета | |
Дата | |
Инициатор | |
Статья | |
Сумма изменения | |
Причина | |
Источник покрытия | |
Влияние на программу | |
Решение | |
Новая версия | |
Дата вступления | |
Приложение 20. Заявка на закупку
Поле | Заполнение |
ID | |
Дата | |
Инициатор | |
Потребность | |
Техническое описание | |
Количество | |
Срок | |
Бюджет | |
Поставщики | |
Критерии выбора | |
Ответственный за приёмку | |
Решение | |
Приложение 21. Сравнение предложений
Критерий | Поставщик 1 | Поставщик 2 | Поставщик 3 | Вывод |
Полная стоимость | | | | |
Срок | | | | |
Документы | | | | |
Качество / спецификация | | | | |
Гарантия / возврат | | | | |
Репутация | | | | |
Приложение 22. Финансовая карточка договора
Поле | Заполнение |
Реестровый номер | |
Контрагент | |
Предмет | |
Программа | |
Сумма / порядок цены | |
Аванс | |
График оплаты | |
Документы закрытия | |
Срок | |
Ответственный | |
Источник средств | |
Налоги | |
Персональные данные | |
Символика | |
Статус | |
Приложение 23. Заявление на выдачу под отчёт
Поле | Заполнение |
ФИО | |
Задача | |
Программа | |
Сумма | |
Срок | |
Категории расходов | |
Способ выдачи | |
Дата отчёта | |
Согласование | |
Подпись | |
Приложение 24. Чек-лист авансового отчёта
Контроль |
☐ Задание и сумма совпадают. |
☐ Срок соблюдён. |
☐ Чеки читаемы. |
☐ Поставщики и товары понятны. |
☐ Программа и категория указаны. |
☐ Возврат остатка подтверждён. |
☐ Компенсация оформлена. |
☐ Электронные копии сохранены. |
Приложение 25. Маршрутный лист поездки
Поле | Заполнение |
Дата | |
Автомобиль | |
Водитель | |
Цель | |
Программа / животное | |
Маршрут | |
Пробег начало | |
Пробег конец | |
Топливо | |
Парковка / дорога | |
Документы | |
Результат поездки | |
Приложение 26. Чек-лист ежемесячного закрытия
Контроль |
☐ Загружена банковская выписка. |
☐ Сверены все поступления. |
☐ Разобраны неопознанные платежи. |
☐ Закрыты покупки и услуги. |
☐ Проверены договоры и акты. |
☐ Закрыт подотчёт. |
☐ Отражены натуральные поступления. |
☐ Оформлено списание. |
☐ Проверены целевые остатки. |
☐ Сверены налоги. |
☐ Сформирована управленческая панель. |
☐ Подготовлен публичный отчёт. |
☐ Архив скопирован. |
Приложение 27. Акт сверки банковских операций
Показатель | По банку | По реестру | Разница | Причина / действие |
Остаток начало | | | | |
Поступления | | | | |
Расходы | | | | |
Комиссии | | | | |
Возвраты | | | | |
Остаток конец | | | | |
Приложение 28. Налоговый календарь — шаблон
Обязанность | Период | Предельная дата | Подготовка с | Ответственный | Квитанция | Статус |
УСН | | | | | | |
Страховые взносы | | | | | | |
НДФЛ | | | | | | |
НДС при возникновении обязанности | | | | | | |
ПРАВИЛО ПРИМЕНЕНИЯ Даты заполняются по официальным источникам на соответствующий год. Шаблон не заменяет проверку действующих сроков. |
Приложение 29. Календарь обязательной отчётности
Орган | Форма / событие | Период | Срок | Ответственный | Доказательство отправки |
ФНС | | | | | |
Минюст | | | | | |
СФР | | | | | |
Росстат | | | | | |
Совет учредителей | | | | | |
Публичный отчёт | | | | | |
Приложение 30. Шаблон публичного финансового отчёта
Раздел | Содержание |
Период | |
Поступило | Пожертвования, партнёрская помощь, натуральная помощь. |
Израсходовано | Основные направления и программы. |
Целевые сборы | Цель, поступило, расход, остаток, статус. |
Результаты | Животные, лечение, корм, инфраструктура, проекты. |
Остатки | Смысл и дальнейший маршрут. |
Документы | Ссылки на допустимые копии. |
Контакты | Куда задать вопрос. |
Приложение 31. Карточка финансового инцидента
Поле | Заполнение |
ID | |
Дата и время | |
Обнаружил | |
Описание | |
Сумма | |
Системы | |
Первичные меры | |
Банк / сервис уведомлён | |
Доступы заблокированы | |
Доказательства | |
Решение | |
Восстановление | |
Причина | |
Изменение процесса | |
Закрытие | |
Приложение 32. Раскрытие конфликта интересов
Поле | Заполнение |
Лицо | |
Роль | |
Связанная сторона | |
Характер связи | |
Операция | |
Сумма | |
Рыночное сравнение | |
Предлагаемая мера | |
Решение компетентного органа | |
Участие лица в голосовании | |
Дата | |
Приложение 33. План реагирования на мошенничество
Контроль |
☐ Приостановить подозрительные операции. |
☐ Связаться с банком через официальный канал. |
☐ Заблокировать скомпрометированные доступы. |
☐ Сохранить письма, номера, логи и скриншоты. |
☐ Уведомить Президента и резервного ответственного. |
☐ Определить необходимость обращения в органы. |
☐ Проверить соседние операции и устройства. |
☐ Восстановить доступы и ключи. |
☐ Сообщить затронутым лицам в необходимом объёме. |
☐ Оформить карточку инцидента и выводы. |
Приложение 34. Карта хранения финансовых документов
Документ | Рабочая папка | Оригинал | Резерв | Доступ | Срок / основание |
Банковские выписки | | | | | Учётная политика / закон |
Пожертвования | | | | | Учётная политика / закон |
Договоры и акты | | | | | Договор / закон |
Учётные регистры | | | | | Учётная политика / закон |
Отчётность и квитанции | | | | | Учётная политика / закон |
Электронные подписи и доверенности | | | | | Ограниченный доступ |
Приложение 35. Ежемесячная финансовая панель
Показатель | Текущий месяц | Предыдущий месяц | План | Комментарий |
Поступления всего | | | | |
Регулярные пожертвования | | | | |
Целевые поступления | | | | |
Натуральная помощь | | | | |
Расходы всего | | | | |
Ветеринария | | | | |
Корм и содержание | | | | |
Транспорт | | | | |
Административные расходы | | | | |
Целевые остатки | | | | |
Дни покрытия обязательных расходов | | | | |
Незакрытая первичка | | | | |
Срок публичного отчёта | | | | |
Заключение. Ресурс продолжает жизнь
Финансовая система Дома создаёт пространство, где сострадание сохраняет силу после первого импульса. Пожертвование становится кормом, анализом, дорогой, лекарством, инструментом и временем. Документ сохраняет путь. Отчёт возвращает человеку понимание результата. Бюджет открывает следующий горизонт.
Сильная финансовая культура растёт из обычных действий: проверить реквизиты, сохранить чек, отметить назначение, закрыть акт, увидеть остаток, объяснить изменение и вовремя обновить правило. Эти действия удерживают доверие и позволяют Дому становиться больше, сохраняя точность.
«За каждым числом в этой Книге стоит чьё-то сердце и чья-то ответственность.»
Основные источники редакции
Зарегистрированный Устав АНБО «Дом тысячи сердец».
Приказ № 2 от 07.07.2026 «Об организации бухгалтерского учёта».
Приказ № 3 от 22.07.2026 «Об утверждении учётной политики».
Учётная политика АНБО «Дом тысячи сердец» с приложениями.
Книга управления. Книга Первая. Дом, редакция v1.1.
Книга управления. Книга Вторая. Организация, редакция v1.1.
Книга управления. Книга Четвёртая. Животные, редакция v1.0.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)».
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Приказ Минюста России от 09.12.2025 № 336 «Об отчётности некоммерческих организаций».
Официальная страница Минюста России «Отчётность некоммерческих организаций», проверено 23.07.2026.